e-Fatura nedir?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından e-dönüşüm alanında kapsamlı bir düzenleme yapıldı. Resmi Gazete’de yayımlanan 509 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 1/1/2020 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30 Bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil 5 Bin TL’yi) aşması halinde, söz konusu faturaların, “e-Arşiv Fatura” olarak GİB tarafından sunulan e-Belge düzenleme portali üzerinden düzenlenmesi zorunlu hale getirildi.
e-Fatura, kısaca faturaların internet ortamında gönderilip- alınması olarak açıklanabilir. Veri formatı ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen e-Fatura, ülkemizde 397 sıra nolu VUK tebliğiyle hayata geçirilerek, 5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamaya girmiştir. VUK gereği e-Fatura’da, bir faturanın içinde yer alması gereken tüm bilgiler bulunurken, alıcı ile satıcı arasındaki karşılıklı fatura iletimi elektronik ortamda gerçekleşmektedir.
GİB tarafından yönetilen e-Fatura uygulamasının amaçlarından birisi, alıcı ile satıcı arasında karşılıklı güvenin oluşması, zaman ve maliyet tasarrufunun sağlanmasıdır. Ülkemizde e-Fatura sistemi altyapısı kurulurken, dünyadaki başarılı örnekler de incelenmiştir. GİB tarafından XML tabanlı global bir standart olan UBL-TR formatı benimsenmiştir. Aynı zamanda bilgi işlem altyapısı yeterli olmayan e-Fatura mükellefleri için de, 421 sıra nolu VUK tebliğiyle, dünyada da uygulanan “Özel Entegratör” uygulaması başlatılmıştır ve özel entegratör olan firmalar, mükelleflere hizmet vermek için iş hayatındaki yerini almıştır.
509 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Resmi Gazetede Yayınlandı !
22 Ocak 2022 tarihinde yayınlanan Vergi Usul Kanunu Tebliği kapsamında e-Fatura’ya ve e-İrsaliye’ ye zorunlu geçiş brüt satış hasılatı limitleri aşağı çekilirken, sisteme geçmesi gereken sektörlere de yenileri eklendi.
Sizde zorunlu geçiş tarihlerini kaçırmadan Femsoft ile zahmetsizce e-Dönüşüm ’e geçin.
e-Arşiv kimler için zorunlu?
Geçtiğimiz yıllarda 10 milyon TL olan brüt satış hasılatı 2019 yılında yayımlanan tebliğ ile 5 milyon TL’ye düşürülmüştü. GİB tarafından yayımlanan yeni düzenleme ile 2020 ve 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL, 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamalarına geçiş zorunluluğu bulunuyor.
e-Faturaya geçmenin avantajları nelerdir?
Matbu fatura ile satış yapma süreci büyük bir iş gücü demektir; matbu faturayı bastırmak, maliyeden onaylatmak, fatura yazdırmak, imzalamak, kaşelemek, zarflamak, kargolamak, kargonun müşteriye ulaşıp ulaşmadığının takibi, zamanında tahsilat yapmak, fatura kopyalarını arşivlemek vs.
e-Fatura kullanarak matbu fatura ve onunla birlikte gelen bütün iş yüküne veda edebilir, şirketinizdeki finansal kaynakları ve personel kaynağını işlerinizi büyütmek için değerlendirebilirsiniz.
Elektronik fatura (e-fatura) kullanmanın, matbu fatura kesmeye göre avantajları şöyle sıralanabilir:
- Faturalama maliyetiniz düşer, paranız cebinizde kalır.
E-fatura ile maliyet avantajı sağlarken operasyonel yükünüzü azaltırsınız. Kağıt, mürekkep, zarf, postalama, arşivleme, mutabakat vb. masraflarınız ortadan kalkar.
Birim başı ortalama 14-16 TL olan kağıt fatura maliyetleri e-fatura ile kuruşlar seviyesine kadar düşer.
Ayrıca, faturalarınızı daha hızlı hazırlayabilirsiniz. Böylece zamandan tasarruf edersiniz.
- Tahsilatlarınız hızlanır, nakit akışınızı kontrol altına alırsınız.
Müşterilerinize faturalarınızı anında ulaştırabilirsiniz.
Faturada herhangi bir yanlış yapılması durumunda anında müdahale edebileceğiniz için hataların yol açtığı gecikmelerin önüne geçersiniz.
Faturanız müşterinize ulaştı mı, müşteriniz açtı mı, bilirsiniz.
- Fatura yığınlarının arasında kaybolmaktan kurtulursunuz.
Yasal olarak her faturayı 10 yıl saklamanız gerekir. Bu da işletmeler için çok ciddi bir arşivleme sorunu ortaya çıkarır. Dijital arşivleme sayesinde dosyaların arasında debelenmek zorunda kalmazsınız, istediğiniz zaman eski faturalarınıza dijital ortamda rahatlıkla ulaşabilirsiniz.
Ayrıca, fatura saklamanın getirdiği iş yükü ve maliyetten de kurtulursunuz.
Sıkça Sorulan Sorular
Merak ettiğiniz sorulara ve cevaplarına ulaşabilirsiniz.
Evet, düzenli olarak güncellenen e-fatura kayıtlı kullanıcı listesi sayesinde hangi firmanın e-faturaya tabi olduğunu görebilirsiniz.
Evet. Birden fazla e-fatura seçip gönderebilirsiniz.
Kesilen fakat gönderilmeyen e-faturaları düzeltebilir, silebilirsiniz fakat gönderim yapıldıktan sonra temel fatura ise karşı tarafın onayı ile iptal, ticari fatura ise karşı tarafın red cevabı ile reddedildi durumuna getirebilirsiniz.
İşletmeler mükellef veya gönüllü olarak e-Dönüşüm çözümlerini tercih edebilirler. e-Dönüşüm çözümlerine geçen şirketler Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen zorunluluk kapsamındadır. Mükellef olmayan işletmeler zorunluluk kapsamında olmasa da rekabette bir adım öne geçmek için gönüllü olarak e-Dönüşüm ürünlerini kullanmayı tercih edebilir.
Merhaba demo panelinizi kullana bikirmiyiz
Demo talebiniz için https://www.femsoft.com.tr/tr/iletisim bölümünden demo talebinde bulunabilir, 0850 532 16 40 numaralı kurumsal hattımız arayabilirsiniz.